Os 10 aplicativos essenciais para todo contador

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Nos dias atuais, o contador precisa estar sempre atento às constantes alterações na legislação, para garantir a excelência de seu serviços. Em paralelo a isso, o contador também gerencia seu negócio. São contas a pagar, honorários a receber dos clientes, uma infinidade de obrigações para cumprir.

Contar com aplicativos que possam otimizar as tarefas diárias é um diferencial nos dias atuais. O contador que utiliza a tecnologia a seu favor com toda certeza estará à frente da concorrência.

No artigo de hoje, iremos trazer 10 aplicativos essenciais para o contador. Seja para a área financeira, organização dos negócios ou mesmo para a educação continuada, a lista abaixo traz diversas soluções.

Evernote

Sendo o queridinho de organização em qualquer lista de aplicativos, o Evernote permite anotações escritas ou em áudio, possibilitando assim guardar ideias, agendar compromissos, armazenar fotos e documentos.

A funcionalidade de gravação de notas em áudio é ideal para o contador que está sempre com compromissos, não tendo tempo para anotar por escrito. Seja em cliente ou dentro da própria empresa, o recurso otimiza em muito o tempo das anotações.

Além de tudo isso, o Evernote permite o compartilhamento das anotações. Isso é essencial para o controle da produtividade diária.

Ele é um aplicativo multiplataforma (Android, iOS e Computadores), possuindo uma versão gratuita e planos premium, com mais recursos ou espaço em nuvem, que variam de R$ 40 a R$ 80 anuais.


Wunderlist

O Wunderlist é um aplicativo que visa organizar as informações em listas. Para o serviço de um contador, por muitas vezes, um determinado assunto pode ter várias detalhes específicos. Com o Wunderlist é muito mais fácil organizar. Ainda é possível criar alertas e lembretes para não esquecer nenhuma tarefa.

O compartilhamento da lista de tarefas também está presente no Wunderlist. Isso permite que o contador organize e distribua os serviços para seus funcionários.

Também há a funcionalidade de se enviar arquivos pelo aplicativo. Com versões gratuita e pagas, o aplicativo está disponível em todas as plataformas (Android, iOS e Computadores).

Trello

O Trello é um dos aplicativos mais completos para organização. Sua funcionalidade é criar quadros, com colunas e cards nessas colunas para uma melhor organização, baseando-se na metodologia do Scrum.

Para o contador é possível dividir por assuntos (Fiscal, Contábil, RH) e adicionar as tarefas mensais em cada assunto.

No Trello, é possível controlar o progresso da tarefa através de check-lists e etiquetas, que indicarão o progresso da tarefa.

É possível também adicionar mais perfis em determinadas tarefas, fixar prazos para a conclusão e acompanhar tudo remotamente.

O Trello está disponível em todas as plataformas (Android, iOS e Computadores) e possui a versão gratuita, com algumas funcionalidades limitadas e a versão premium, com todas as funcionalidades acessíveis.

 

CamScanner

O contador frequentemente precisa ter documentos digitalizados para poder executar seu serviço da melhor maneira possível. O CamScanner surge com a proposta de digitalizar os documentos com qualidade de forma rápida e prática.

Basta apenas tirar uma foto para o documento ser escaneado, e o CamScanner opera sua mágica. Transforma a foto em um documento em formato PDF, com uma excelente qualidade e pronto para ser compartilhado.

Esse compartilhamento pode ser feito através de e-mails ou serviços de armazenamento em nuvem. No mesmo aplicativo inclusive, os documentos já ficam salvos em nuvem, em uma conta que o usuário pode fazer no momento que irá tirar a foto.

Disponível nas plataformas Android e iOS, o CamScanner possui um plano gratuito e planos pagos, que aumentam a capacidade de armazenamento em nuvem do serviço.

GuiaBolso

O GuiaBolso auxilia os contadores a gerenciar suas finanças. Com uma interface simples e de fácil entendimento, o GuiaBolso tem como diferencial ser todo automático.

Basta inserir suas informações bancárias que o aplicativo automaticamente irá buscar os dados e montar os relatórios disponíveis.

Com isso, ainda é possível categorizar as despesas e receitas de acordo com a preferência do usuário.

O aplicativo é completamente seguro, possuindo uma sólida estrutura de segurança criptografada, impedindo possíveis tentativas de roubo ou acesso às informações.

Totalmente gratuito, o GuiaBolso ainda conta com parcerias de empresas financeiras que disponibilizam empréstimos à usuários de maneira mais facilitada.

Google Drive

O Google Drive é uma das principais plataformas de serviço em nuvem. Integrado à conta do Google, o Google Drive disponibiliza 15 GB de armazenamento em nuvem.

O armazenamento em nuvem é fundamental nos dias atuais. De forma seguro, os arquivos ficam salvos nos servidores do Google e podem ser acessados diretamente pela conta que está hospedado.

Ainda no Google Drive é possível editar documentos de texto, apresentações e tabelas, além de poder compartilhar os arquivos, em forma de links ou anexos de email.

Existem também planos com maiores espaços a preços muito acessíveis. Está disponível em todas as plataformas (Android, iOS e Computadores).

Onedrive

O Onedrive é o serviço em nuvem da Microsoft. Semelhante ao Google Drive, o serviço é conectado com as contas da Microsoft.

Com ele é possível acessar os arquivos armazenados à partir de qualquer lugar, já que existe aplicativos para todas as plataformas (Android, iOS e Computadores).

Aqui também é possível editar arquivos, sejam eles tabelas, apresentações ou textos. O Onedrive nativamente possui o pacote Office online, sendo uma ferramenta útil em qualquer lugar.

Nos arquivos armazenados ainda é possível ter o controle de acesso. Cada usuário que precisar acessar algo na pasta terá definido pelo administrador seu nível de acesso.

O aplicativo gratuitamente possui planos gratuitos e pagos. Os pagos possuem mais funções e espaços para armazenamento.

Cefis

O Cefis é um aplicativo de cursos na área contábil. Em seu catálogo, existem mais de 120 cursos das mais diversas áreas. Tudo é abordado, desde a área contábil, passando pela fiscal até focar na trabalhista.

O aplicativo está disponível para computador e para o Android e iOS. Por um preço acessível, o contador tem acesso aos cursos, além de poder compartilhar com outros 10 usuários cadastrados em sua conta.

Sempre atento às alterações da legislação, a equipe do Cefis lança cursos regularmente, oferecendo os melhores conteúdos para manter o contador atualizado.

Whatsapp Business

O Whatsapp como conhecemos pode ser melhorado e utilizado para atender aos clientes do contador.

Através do Whatsapp Business é possível programar respostas padrão para os clientes que entrarem em contato para as dúvidas mais comuns e enviar mensagens automaticamente após o contato do cliente.

Não rara às vezes, o cliente costuma enviar mensagens fora do horário de expediente. Com o Whatsapp Business é possível programar as respostas para informar o horário de atendimento ou avisar sobre a ausência do contador.

Está disponível para Android e computadores e possui um custo baixo comparado a comodidade e aumento da produtividade que o contador consegue com essa ferramenta.

Gravador de chamadas

É muito comum, ao ter contato com um cliente novo, o contador pedir as informações através de ligações telefônicas.

Para não ter nada esquecido, o Gravador de chamadas é a solução. Ao ter instalado em seu smartphone, o aplicativo irá gravar automaticamente todas as ligações e salvá-las no celular, para poderem serem ouvidas posteriormente.

O aplicativo salva em formato de áudio, sendo possível o compartilhamento da conversa. Tudo claro, com autorização das partes envolvidas.

Por ser gratuito e estar disponível no Android e iOS, aplicativo é muito indicado para o contador.

Essa foi nossa lista dos 10 principais aplicativos que um contador pode utilizar em sua profissão.

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